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新事業進出・ものづくり商業サービス補助金の見積書・相見積もりのルール

この記事の結論

相見積は、契約先1件当たりの合計が税抜50万円以上なら、同じ条件で3者以上から取得します。1台の価格や見積書1枚の金額で判断しません。中古設備・広告・建物には個別ルールもあり、見積依頼と発注を分けて管理します。

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税抜50万円は「発注先ごとの合計」で判定する

新事業進出・ものづくり商業サービス補助金の交付申請では、経済性を確かめるため複数の見積を比較し、最低価格の相手を選ぶことが求められます。契約先1件当たりの見積額合計が税抜50万円以上なら、同一条件で3者以上の見積が必要です。公募要領 本文54ページ:価格の妥当性の確認に規定されています。

「1社から仕様違いの見積を3枚もらう」ことは、3者の相見積にはなりません。また、同じ発注先の機械本体と付属品を別の見積書に分けても、合計額を確認する必要があります。

仮想例税抜合計一般ルールの見方
A社:本体45万円+付属品8万円53万円合計が50万円以上。同条件の3者以上が必要
A社:設備30万円+別設備25万円55万円1台ずつ50万円未満でも、発注先の合計を確認
A社:本体50万円50万円50万円ちょうども3者以上が必要
A社:本体49万円49万円一般ルールでは可能な範囲で複数見積。費目別の追加要件も確認

上表は判定方法の説明用で、特定の設備の対象可否を示すものではありません。税込価格しか分からない見積書は、税抜額と消費税を分けてもらいます。

3社へ同じ依頼条件を渡す

価格だけ並べても、数量・設置作業・保証期間が違えば比較できません。最初に自社の必要条件を1枚にし、各社へ同じ版を渡すと不足の照会を減らせます。以下は依頼項目の整理例です。

依頼項目記入例・確認事項社内担当の例
用途・必要性能補助事業の工程、処理能力、精度、必要な機能現場・開発
数量・構成本体、付属品、ソフト、ライセンス数の内訳現場・購買
設置・納入場所搬入条件、据付範囲、必要な接続作業設備担当
作業の範囲設計・設定・試運転・教育のどこまで含むか事業担当
価格の内訳単価、数量、税抜額、消費税、保守等の区分購買・経理
納期・有効期限交付決定後に発注し、期間内に完了できる納期申請担当・購買
比較条件同じ性能要件・数量・付帯作業で回答を依頼購買

例えばA社120万円が設置費込み、B社115万円が本体のみなら、そのままB社を最安と判断できません。必要な設置費を含めた同条件の見積を再依頼します。採用仕様が固まっていない場合も、比較前に必要条件をそろえてください。

中古設備・建物・広告は追加ルールを確認する

経費一般の50万円基準以外の注意確認資料
中古設備古物商許可を持つ中古品流通事業者3者以上から、型式・年式付きの相見積を取得許可情報、型式・年式、見積書
建物費入札または相見積が必要。実際に工事できる業者かも確認工事内訳、許可等、比較資料
広告宣伝・販売促進費金額にかかわらず複数者の見積と価格の妥当性を示す証憑が必要制作・掲載等の内訳、複数見積
税抜100万円以上のシステム構築実績報告時に要件定義書または開発費用算出資料等が必要見積段階から作業単価・工数等の提供可否を確認
税抜100万円以上のウェブサイト構築実績報告時に開発費用算出資料が必要作業単価・工数・時間・担当者等の記録

中古設備と建物は公募要領 本文28ページ:機械・システム、建物費、広告・ウェブサイトは公募要領 本文31ページ:広告宣伝・販売促進費が根拠です。例えば税抜30万円の広告費でも「50万円未満だから1社だけでよい」とは判断できません。

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見積先の資格・実績・支援者との関係を調べる

公募要領では、販売実績が全くない業者や、実体のない会社等からの見積は認められません。必要な許可等がなく、対象となる工事や販売を行えない相手も不可です。会社概要だけでなく、取り扱い内容・実績・必要な許可を確認してください。

事業計画作成支援者、金融機関確認書を発行した金融機関への発注・見積も認められていません。これらの「みなし同一事業者」に当たる会社も含まれます。支援者が販売会社を紹介する場合も、両者の資本・代表者等の関係を自社で確認し、関係が不明なまま進めないでください。公募要領 本文54ページ:見積先・発注先の制約が根拠です。

取引先の回答や確認資料は、見積比較表と一緒に保存すると後から確認できます。確認担当を1人決め、口頭の説明だけで済ませない運用にすると整理しやすくなります。

見積の取得から発注までを分けて記録する

時点行うこと残す資料
応募準備同条件で複数社へ見積を依頼し、必要経費を計上依頼条件、見積、比較表、対象経費の整理
採択後・交付申請見積の有効期限や仕様、必要な比較数を再確認更新見積、価格・相手の確認記録
交付決定後決定内容に沿って契約・発注する交付決定通知、契約書、注文書等
事業実施中納入・検収・支払いを期間内に終える納品書、検収記録、銀行振込の証拠等

見積取得は申請準備中に行えますが、交付決定前の契約・発注は補助対象になりません。公募要領 本文55ページ:事前着手の禁止を確認し、販売会社にも見積依頼段階であることを伝えます。

3者の見積を取得できない、同じ条件で比較できない、希望先が最低価格でない場合は、自己判断で「理由書があれば必ずよい」とせず、契約・発注前に公式窓口で必要な扱いを確認してください。本記事では、旧制度の例外を新制度へ流用していません。

関連:応募から交付申請までの流れ / 外部支援費用と契約の確認。資料確認日:2026年9月14日、公募要領1.2版。PDFリンクは表紙を含むページ番号です。

よくある質問(FAQ)

A足りません。必要なのは同条件で比較できる3者以上の見積です。同じ会社の3枚や、仕様が異なる3枚ではその条件を満たしません。
A税抜です。契約先1件当たりの見積額合計が税抜50万円以上かを確認します。50万円ちょうども含みます。
A不要とはいえません。広告宣伝・販売促進費は金額にかかわらず複数者の見積と価格の妥当性が確認できる証憑が必要です。
A公募要領では事業計画作成支援者への発注・見積は認められていません。支援者のみなし同一事業者に当たる会社も含まれるため、関係性を確認してください。
A見積は申請準備段階から取得できます。交付決定前に行ってはいけないのは補助事業の契約・発注等です。見積依頼と注文の意思表示を分けてください。
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公募要領などの公式資料を基に制度情報を編集しています。事務局の公式見解や、個別事業の採択可否を示すものではありません。出典・確認日は本文に記載し、編集方針を公開しています。訂正のご連絡はお問い合わせへお願いします。

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